Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Importassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Importassistent die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het gehele importproces binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle importdocumentatie correct en tijdig wordt verwerkt, communiceert met leveranciers en logistieke partners, en bewaakt de naleving van douanewetgeving en interne procedures. Daarnaast houd je toezicht op de planning en coördinatie van de goederenstromen, zodat importzendingen efficiënt en zonder vertragingen verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals inkoop, logistiek en administratie om een soepele afhandeling van importactiviteiten te garanderen. De ideale kandidaat beschikt over een nauwkeurige werkhouding, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling. Ervaring met ERP-systemen en kennis van internationale handelsregels zijn een pré. Als Importassistent draag je bij aan het optimaliseren van onze supply chain en help je onze organisatie om competitief te blijven in een dynamische markt.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en controleren van importdocumentatie zoals facturen, paklijsten en douaneformulieren.
- Coördineren van transport en logistieke activiteiten met leveranciers en vervoerders.
- Bewaken van de naleving van douanewetgeving en interne procedures.
- Communiceren met interne afdelingen over de status van importzendingen.
- Ondersteunen bij het oplossen van problemen en vertragingen in het importproces.
- Bijhouden van administratieve gegevens en rapportages over importactiviteiten.
- Assisteren bij het optimaliseren van importprocessen en procedures.
- Controleren van binnenkomende goederen op volledigheid en conformiteit.
- Voorbereiden van douaneaangiften en samenwerken met douane-expediteurs.
- Ondersteunen bij budgettering en kostenbewaking van importactiviteiten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in logistiek, international business of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen import of logistiek.
- Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsregels.
- Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office, vooral Excel.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detail.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het verwerken van importdocumentatie?
- Hoe gaat u om met vertragingen in het importproces?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem met een leverancier hebt opgelost?
- Welke ERP-systemen heeft u gebruikt in eerdere functies?
- Hoe zorgt u ervoor dat u op de hoogte blijft van wijzigingen in douanewetgeving?
- Beschrijf uw ervaring met het coördineren van logistieke activiteiten.
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties en strakke deadlines?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van een goede samenwerking met andere afdelingen?
- Hoe zou u bijdragen aan het verbeteren van onze importprocessen?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen te volgen om uw kennis te vergroten?
